میخوای شکست بخوری؟ ریتم را فراموش کن...

چه کارمند باشیم، چه کارآفرین و چه فریلنسر، در زندگی و کسب و کارمان کارها و وظایفی داریم که باید روزانه انجام بدیم. میزان تسلط ما در مدیریت و اجرای این کارهای روزانه در جهت درست، برابر است با میزان موفقیت ما برای رسیدن به هدف.

پس با این اقدامات روزانه، آینده خودمون رو رقم میزنیم. خب، اینها چه ربطی به ریتم داره؟ برای این که جوابش رو بدم باید اول ببینیم ریتم دقیقا چیه؟

در کل به هر عمل یا حرکت متناوب ریتم میگویند. ریتم در واقع یک الگو هست که مدام تکرار میشه. انسان از کارهایی که الگوی منظم داشته باشه، لذت بیشتری میبرد. یکی از ویژگی‌های مثبت یک قطعه موسیقی که به انسان آرامشی خاص القا می‌کند، وجود ریتمش هست.

اگر بخوام در یک جمله بگم :

حرکت منظم موسیقی در زمان را ریتم گویند

برای اجرای اقدامات روزانه هم ما باید ریتم داشته باشیم و طبق یه الگوی کلی پیش بریم. البته حفظ این الگو همیشه ممکن نیست و قطعا زمان هایی پیش میاد که یک سری اتفاقات پیش بینی نشده باعث میشه این ریتم به هم بریزه. این طبیعیه و مشکلی نداره. مهم اینه که زودتر به ریتم برگردیم و حفظش کنیم.

خب، حالا برای حفظ این ریتم، ابزارهایی به صورت آنلاین یا آفلاین وجود داره که مخصوصا در زمان هایی که حجم کارهای روزانه زیاده و مجبوریم همه اونها رو انجام بدیم و شاید دچار فراموشی بشیم، به ما کمک میکنن.

ابزارهای آفلاینی که وجود دارند:

سررسید
استیکر
کاغذ
تقویم های رومیزی

ابزار آنلاینی که من ترجیح میدم، اپلیکیشن های موبایل برای پلت فرم های مختلف هستند. (اندروید، آی او اس)

چرا باید از ابزارهای آنلاین استفاده کنیم؟

امکان اشتراک گذاری کارها با دیگران
همگام سازی با سایر پلت فرم ها (مثلا اگه شما از اپلیکیشن اندروید استفاده میکنی و ویندوز هم داری، در هر دو جا بتونی کارهات رو ببینی و ویرایش کنی)
امکان ست کردن آلارم برای هر اقدام جهت یادآوری
امکان تعریف پروژه، لیست کارها، dead line
نگهداری راحت تر نسبت به ابزارهای آفلاین
امکان پشتیبان گیری
امکان جستجو در اقدامات قبلی و بعدی

خب، حالا حتما دنبال بهترین اپلیکیشن های مدیریت کارهات هستی؟

باید بگم که اپ های مختلف و زیادی با این هدف ساخته شدند. متاسفانه من اپ ایرانی درست حسابی و قوی در این زمینه پیدا نکردم. اما اپ های خارجی زیادی با امکانات متفاوت و به صورت رایگان و پولی وجود داره.

اینجا من چند تا از بهترین ها رو معرفی میکنم و میگم که خودم از کدوم استفاده میکنم:

Wunderlist

من خودم از این اپلیکیشن برای مدیریت همه اقدامات روزانم استفاده میکنم. به چند دلیل زیر:

رایگانه
رابط کاربری راحت و سریعی داره
امکان تعریف وظیفه و زیر وظیفه (subtask) داره
امکان شر کردن وظایف رو داره
امکان ست کردن آلارم برای یادآوری داره که خیلی خوبه
امکان همگام سازی بین دستگاهای مختلف (من از نسخه اندروید و مک به صورت همزمان استفاده میکنم) و عالیه

این اپلیکیشن در کافه بازار، ۱۰ هزار دانلود و امتیاز ۴.۷ داره.

Evernote

اپلیکیشن EverNote یکی از جامع ترین ابزارها برای مدیریت وظایف روزانست و با این اپ میتونید پروژه هاتون رو هم مدیریت کنید. از مزایای این اپ میشه به موارد زیر اشاره کرد:

امکان ایجاد و ویرایش یادداشت های متنی به صورت نامحدود
ذخیره، همگام سازی و به اشتراک گذاری آسان و سریع فایل ها
امکان جستجوی هوشمند برای یافتن متن دلخواه در میان یادداشت ها
امکان سازماندهی یادداشت های نوت بوک و برچسب ها
امکان ایجاد یک لیست خرید و یا لیست کار
برنامه ریزی سفر: پیگیری برنامه های سفر، بلیط هواپیما و گذرنامه
امکان به اشتراک گذاری مستقیم یادداشت ها در فیسبوک و توییتر
قابل استفاده بر روی اسمارت فون، تبلت و کامپیوتر

تعداد نصب فعال این اپ در کافه بازار بیش از ۱.۰۰۰.۰۰۰ است 🙂

Google Keep

گوگل کیپ از ابزارهای کاملا رایگانه که توسط گوگل پشتیبانی میشه. این اپ چه امکاناتی داره؟

پیگیری افکار و دانسته ها از طریق یادداشت ها، لیست ها و عکس ها
دارا بودن ویجت هایی برای دسترسی سریع به اپلیکیشن از طریق صفحه اصلی
امکان رنگی نمودن یادداشت ها برای تسریع در پیدا کردن آن ها در میان کل یادداشت ها
یادداشت کردن و ایجاد انواع چک لیست
بایگانی کردن یادداشت و مطالبی که دیگر به آنها نیازی ندارید
امکان یادداشت برداری به صورت صوتی

تعدا نصب فعال در کافه بازار بیش از ۵۰۰.۰۰۰ هست و در گوگل پلی بیش از پانصد میلیون دانلود داره.

Google Tasks for Android

Google Task یکی دیگه از محبوب ترین اپلیکیشن های اندرویدیه که برای مدیریت کارها با رابط کاربری ساده توسط گوگل منتشر شده.

بعضی از امکانات گوگل تسک:

امکان دسته بندی و لیست کردن وظایف بر اساس پارامترهای تاریخ ایجاد، نام، اولویت زمانی
امکان اضافه کردن وظایف به صورت دسته ای (Batch add task)
امکان یادآوری کارها و وظایف در بازه های زمانی روزانه، هفتگی، ماهانه و …
دارا بودن ویجت اختصاصی و شیک برای صفحه اصلی با پشتیبانی از لانچرها
امکان همگام سازی خودکار برنامه با حساب های گوگل کاربر